De planning van de klasbezoeken wordt opgemaakt voor een half schooljaar, nl. van september tot februari en van maart tot juni. Per klas wordt er maximaal 1 bezoek per maand voorzien.

Per klas wordt een klaskaart aangemaakt waarop elk kind van de klas 1 boek mag ontlenen. Daarnaast kan de leerkracht voor een project nog enkele boeken of andere materialen (vertelplaten, luisterboeken en dvd’s) meenemen.

De leerlingen moeten hun boek bij de volgende klasafspraak terug meebrengen. Uitzonderlijk wordt éénmaal een verlenging toegestaan. Een boek dat door een andere lener gereserveerd is, kan nooit verlengd worden.

De klassikaal uitgeleende boeken worden altijd met de klas teruggebracht.

De leerkracht krijgt een lijst van de ontleende boeken en houdt bij wie welk boek heeft uitgeleend.

Voor niet teruggebrachte boeken wordt de kostprijs van het boek aangerekend.